Registrando as reuniões

O Livro de Atas deve ser aberto da seguinte maneira (exemplo):

"Este livro, que contém as folhas numeradas tipograficamente de número 001 a 100, será usado para registrar as Atas das reuniões e das assembléias doConselho Escolar da Escola Básica Municipal Intendente Aricomedes da Silva, localizada na, Rodovia Leonel Pereira nº 930,Cachoeira do Bom Jesus em Florianópolis/SC.Assinatura do Presidente-3284-5836


O que deve ser registrado:

1 -Tudo o que acontecer durante a reunião ou assembléia (ocorrências, propostas, decisões, etc.) deve ser registrado na Ata.

2 -A Ata não pode apresentar abreviaturas e os números devem ser escritos por extenso.Exemplo:Número, senhor, senhora, apartamento, rua, avenida, dia vinte e dois de maio de dois mil e sete.

3 -Não há parágrafo no texto. Os registros das reuniões e assembléias são feitos um após ao outro, sem pular linhas ou deixar espaços em branco. E se sobrar algum espaço em branco depois das assinaturas, esse espaço deve ser tracejado até o final da linha....

4 -A Ata não pode ser rasurada. Se um erro for cometido, não deve serriscado ou apagado. A correção deve ser feita da seguinte maneira:Durante a reunião, o Presidente do Conselho Escolar, José Francisco de Souza, digo José Francisco da Silva, declarou...

5 -Se o erro só for descoberto quando a Ata já estiver terminada ou se algumacoisa importante deixar de ser registrada, deve-se proceder da seguinte maneira:Em tempo: Na segunda linha da página três, onde se lê José Francisco deSouza, leia-se José Francisco da Silva. ouEm tempo: Foi decidido, ainda durante a reunião, que a palestra sobre PrimeirosSocorros será no dia vinte e quatro de setembro do ano de dois mil esete, às...

6 –A Ata a, depois de redigida, deve ser lida para que todos os presentestomem conhecimento do que diz o texto e para que as correções

7-Todos os presentes devem assinar a Ata no final da reunião ou da assembléia.

8- Depois de todas as folhas do livro terem sido usadas, deverá ser feitoum termo de encerramento para registrar a finalidade a que serviu o livro deAtas.
Exemplo:Este livro, que contém as folhas numeradas tipograficamente de número 001 a 100, foi usado para registrar as Atas das reuniões e assembléias do Conselho Escolar da Escola Básica Intendente Aricomedes da Silva , localizada na, Rodovia Leonel Pereira nº 930,Cachoeira do Bom Jesus,Florianópolis/SCData da época em que o livro será encerrado.Assinatura do presidente